KİŞİSEL VERİLERİ KORUNMASINA VE İŞLENMESİNE YÖNELİK AYDINLATMA METNİ
Arifoğulları Otomotiv Sanayi Ticaret Limited Şirketi (“Kızılkaya Business Hotel”) olarak Veri Sorumlusu sıfatıyla sizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), ilgili tüm mevzuatlar ve kurul kararları uyarınca; aydınlatma yükümlülüğümüz çerçevesinde, hangi kişisel verilerinizin işleneceği; kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işleneceği, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği, toplanma yöntemleri ve hukuki sebepleri, işleme süreleri, veri sorumlusunun kimliği ve KVKK kapsamında size tanınan haklara ilişkin olarak bilgilendirmek istiyoruz.
1. TANIMLAR :
İşbu aydınlatma metninde geçen;
Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”): 7 Nisan 2016 tarihinde Resmi Gazete’de yayınlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu,
Mevzuat: Kişisel Verilerin Korunmasına ilişkin hükümler içeren tüm kanunları, KHK’ları, yönetmelikleri, tüzükleri,
Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kurulunu,
Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesini, kaydedilmesini, depolanmasını, muhafaza edilmesini, değiştirilmesini, yeniden düzenlenmesini, açıklanmasını, aktarılmasını, devralınmasını, elde edilebilir hâle getirilmesini, sınıflandırılmasını ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,
Veri Sorumlusu: Kişisel Verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi,
Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına Kişisel Verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,
Arifoğulları Otomotiv Sanayi Ticaret Limited Şirketi (“Kızılkaya Business Hotel”) Ticaret Sicili nezdinde 2179 sicil numarası ile kayıtlı, şirket merkezi Güney mahallesi Tuğrul caddesi no :11 Körfez/KOCAELİ adresinde bulunan ve işbu aydınlatma metnini hazırlayan veri sorumlusunu ifade eder.
2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER :
İşlediğimiz Kişisel Verileriniz
Kimlik : Ad Soyad
İletişim : E-Posta, Telefon Numarası
Müşteri İşlem : Konaklama Tarihleri, Oda Tipi, Kişi Sayısı, Rezervasyon Onay Tercihi
Diğer : Gönderi İleti Metni
İşleme Güvenliği : Trafik Verileri, IP Adresi, Cihaz ID, Cihaz Türü, Cihaz Log Kayıtları
3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI :
Kızılkaya Business hotel tarafından kişisel verileriniz, KVKK’nun 5. Maddesinde yer alan
· Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
· İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebeplerine ve açık rızanıza dayalı olarak, (i) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, (ii) Doğru ve gerektiğinde güncel, (iii) Belirli, açık ve meşru amaçlar için, İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü ve İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme kurallarına uygun bir şekilde ve aşağıda belirtilen amaç ve hukuki sebeplerle; tarafımıza bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak işlenmektedir:
· İnternet mevzuatından kaynaklanan yükümlülüklerin tespiti ve ifası
· İnternet sitesi yönetim ve işletim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi
· Şirkete ulaşım için “harita” uygulamaları kullanarak ulaşımı kolaylaştırmak
· Ziyaretçilere gönderi iletileri doğrultusunda destek sağlanması,
· Mal/Hizmet satış faaliyetleri kapsamında destek faaliyetlerinin yürütülmesi
· Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
· Online rezervasyon süreçlerinin yürütülmesi
· Gerçekleştireceğiniz işlemlerin ve kişisel hesabınızın güvenliğinin sağlanması,
· Erişim sağladığınız cihazı ve modeli, işletim sisteminiz ve tarayıcı bilgileriniz, kullanıcılarımızı genel bir şekilde tanımlamak, kullanıcı ve sistem güvenliğini sağlamak, sahtecilik ile mücadele etmek ve kanuni yükümlülüklere uymak,
· Web sitemiz ve mobil uygulamamızın performansını ve kullanım tecrübesini iyileştirmek,
4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ :
Kızılkaya Business Hotel, Kanunun 5 ve 6 ncı maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında, kişisel verileriniz; elektronik onay ve/veya imzanız ile yapacağınız bildirimlerle, internet siteleri yöntemler ve internet sitesi formları ile; görsel, elektronik veya yazılı olarak, otomatik ve kısmen otomatik yöntemlerle toplamaktadır.
5. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME SÜRESİ :
Kişisel Verileriniz, “KVKK” başta olmak üzere Kişisel Verilerin korunmasına ilişkin mevzuata, kurul kararlarına, ulusal ve uluslararası antlaşmalara ve diğer mevzuatlarda zorunlu kılınan sürelere uygun şekilde ve her halükârda yukarıdaki amaçlar ortadan kalkmadığı müddetçe işlenecektir. Örneğin ilgili mevzuatlar uyarınca; ziyarete ilişkin internet trafik kayıtları 5651 sayılı Kanun’un ilgili maddeleri gereği azami 2 yıl boyunca saklanmak zorundadır.
Verileriniz,
· https://www.kizilkayabusinesshotel.com internet sitesini ziyaretiniz ile ve ziyaretiniz sırasında gerçekleştirdiğiniz işlemler,
· Çerezler,
· “Rezervasyon” bölümünde bulunan formu doldurmanız,
aracılığıyla toplanmaktadır.
6. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN ÜÇÜNCÜ KİŞİLERE VE/VEYA YURTDIŞINA AKTARILMASI:
Kişisel verileriniz; “KVKK”nın kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin 8. ve 9. maddelerine uygun olarak; bu metnin 3 üncü maddesinde belirtilen amaçlara dayanılarak ve ilgili mevzuat gereği talep halinde bilgi sistemleri danışmanları olarak hizmet aldığı üçüncü kişilere [Elektraweb’e] aktarılmaktadır. Kişisel verileriniz açık rızanıza istinaden hizmet alınan firmanın sunucuları yurtdışında bulunduğundan yurtdışına aktarılmaktadır.
7. KİŞİSEL VERİLERİNİZE ERİŞİM VE KVKK KAPSAMINDA HAKLARINIZ
“KVKK” Madde 11 uyarınca Kızılkaya Business Hotel’e başvurarak;
· Kişisel Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
· Kişisel Verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
· Kişisel Verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
· Yurt içinde veya yurt dışında Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
· Kişisel Verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
· Amaç, süre ve meşruiyet prensipleri dâhilinde değerlendirilmek üzere Kişisel Verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
· Kişisel Verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin Kişisel Verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
· İşlenen Kişisel Verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi durumunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme,
· Kişisel Verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi ve bu sebeple zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
haklarına sahipsiniz.
Bu kapsamda, yukarıdaki haklarınıza ilişkin talebinizi aşağıda verilen ve zaman zaman değişebilecek olan e-posta adresimize yahut yine aşağıda yer alan ve zaman zaman değişebilecek olan posta adresimize kimliğinizi tespit edici belgeler ile ıslak imzalı bir dilekçe ile elden teslim edebilir ya da noter aracılığıyla gönderebilirsiniz.
Kızılkaya Business Hotel, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Taleplerinizin yerine getirilmesi sebebiyle bir maliyet doğması hâlinde yalnızca Kişisel Verileri Koruma Kurulunca ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirlenen tarifedeki ücretleri sizden talep edebiliriz.
Bu kapsamda, yukarıdaki haklarınıza ilişkin talebinizi,
· aşağıda verilen ve zaman zaman değişebilecek olan e-posta adresimize, Kurulun örnek olarak sunduğu “İlgili Kişi Başvuru Formu” ‘nu doldurarak yahut
· aşağıda yer alan ve zaman zaman değişebilecek olan posta adresimize kimliğinizi tespit edici belgeler ile Kurulun örnek olarak sunduğu “İlgili Kişi Başvuru Formu” ‘nu doldurarak, ıslak imzalı bir dilekçe ile elden teslim edebilir ya da noter aracılığıyla
gönderebilirsiniz.
Kızılkaya Business Hotel talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde ilgili mevzuatta yer alan ücretlendirme esas alınarak sonuçlandıracaktır. Taleplerinizin yerine getirilmesi sebebiyle bir maliyet doğması hâlinde yalnızca Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücretleri sizden talep edebiliriz.
Posta adresi : [____________________________]
E- posta adresi : [____________________________]
İşbu politika yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer. Kızılkaya Business Hotel işbu “KVKK Politika” metnini, yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.